Personalcontrolling

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Personalcontrolling – Begriffsdefinition und -abgrenzung

Personalcontrolling bezieht sich auf die Steuerung aller Felder und Bereiche des Personalmanagements. Es berücksichtigt dabei unter anderem ökonomische Aspekte. Mit Hilfe geeigneter Kennzahlen und Konzepte liefert das Personalcontrolling betriebswirtschaftliche Steuerungsimpulse für das Personalmanagement und optimiert somit das Verhältnis zwischen personalbezogenen Aufwendungen und Erträgen. Es kann somit die Transparenz im Personalbereich erhöhen helfen. Das Personalcontrolling ist von verwandten Begrifflichkeiten wie der Personalwirtschaft in der Form abzugrenzen, dass es in seiner Grundkonzeption der Ausrichtung sowie der Steuerungsfunktion anderer Controllingbereiche des Unternehmens entspricht. Dadurch stellt es letztlich einen bereichsspezifischen Teil des Unternehmenscontrollings dar, auch wenn es im Unternehmen mitunter der Personalabteilung zugeordnet werden kann. Während sich das operative Personalcontrolling mit der täglichen Steuerung der Personalarbeit befasst, beschäftigt sich das strategische Personalcontrolling vor dem Hintergrund des Resource-Based-View mit der Ausrichtung des einem Unternehmen zur Verfügung stehenden Human Capitals auf die strategischen Unternehmensziele. Die Bedeutung eines umfassenden Personalcontrollings steigt dabei ständig. Dies ist auf die steigende Bedeutung des Human Capitals für den Unternehmenserfolg und – damit verbunden - mit einer steigenden Nachfrage nach personalbezogenen Informationen zurückzuführen.

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Dimensionen des Personalcontrollings

Grundsätzlich lassen sich folgende zentrale Dimensionen des Personalcontrollings identifizieren:

Personalplanung: u.a. Ermittlung des Personalbedarfs sowie Steuerung der benötigten Qualifikations- und Altersstruktur

Personalbeschaffung: u.a. Steuerung der Personalauswahl und -einstellung sowie des Personalmarketings (Employer Brand)

Personaleinsatz: Steuerung des Personaleinsatzes entsprechend der operativen Anforderungen

Personalentwicklung: Steuerung der Mitarbeiterqualifikation in Hinblick auf operative und strategische Anforderungen

Personalführung: u.a. Steuerung der Mitarbeitermotivation durch Ergreifen motivationsfördernder Maßnahmen

Personalabbau: Steuerung der gezielten Personalreduzierung unter Beachtung von Kriterien wie z.B. Sozialverträglichkeit, Qualifikations- und Altersstrukturen

Kosten der Personalarbeit: Steuerung der Kosten der Personalarbeit unter Optimierung des Verhältnisses zwischen personalbezogenen Aufwendungen und Erträgen

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